Comment surmonter les défis de planification de la maintenance ?

Cet article fait suite à mon article de décembre qui s’intitulait : Avez-vous des défis de planification de la maintenance ?

Planifier la maintenance n’est pas facile. Je le sais bien, car j’ai été pendant plusieurs années, responsable de différents départements de maintenance. Toutefois c’est possible, oui, oui je vous le dis, c’est possible de réussir à planifier votre maintenance et de bien la faire!

Il vous faudra d’abord les compétences suivantes pour y arriver :

  • beaucoup de persévérance,
  • de la rigueur,
  • de la flexibilité,
  • un bon sens de l’organisation,
  • du travail d’équipe,
  • une excellente communication,
  • un bon sens de l’humour pour vous aider à vous déstresser de tous les changements.

Et voilà, c’est simple.

Si vous n’avez pas le personnel requis ayant ces compétences, développez vos gens ou allez chercher les bonnes personnes.   Car si vous n’avez pas ces compétences, vous n’y arriverez pas. Je vous recommande fortement d’avoir un planificateur, qui pourra se concentrer à temps plein sur cette tâche.

Si vous faites la planification de la maintenance, en plus de plusieurs autres choses, il se peut très bien que tout le reste passe en priorité, vous n’aurez donc pas le temps de bien planifier vos entretiens et vous ne ferez pas de maintenance, vos équipements tomberont en panne régulièrement et vous aurez des défis à sortir votre production. Est-ce que ce scénario vous dit quelque chose?

En plus des compétences énumérées ci-dessus et d’avoir une personne responsable de la planification de la maintenance à temps plein, vous devrez aussi mettre en place ce qui suit :

  • Ayez un logiciel de maintenance, il y en a plusieurs qui ne sont pas dispendieux et qui pourront mieux vous aider qu’Excel.
  • Établissez un calendrier de maintenance pour tous vos équipements, commencez par les plus critiques pour votre production.
  • Définissez les tâches d’entretien à faire sur chaque équipement. Vous pouvez engager des étudiants pour vous aider, c’est un bel apprentissage pour eux et ça ne vous coûtera pas trop cher. Suffit de les guider.
  • Mettez en place des rencontres régulières de suivis de planification de la maintenance :
    • avec vos équipes de planification de la production pour qu’ils vous libèrent les équipements,
    • avec vos équipes de production pour les informer des maintenances qui s’en viennent,
    • avec votre personnel de maintenance afin qu’ils suivent bien le calendrier et pour discuter des problèmes.

Quand vous aurez mis tout ceci en place, vous pourrez ensuite travailler à établir des listes de pièces requises selon l’importance de vos équipements.

Rappelez-vous que la maintenance de vos équipements est un investissement, ce n’est pas une dépense.   Combien vous coûtent toutes les pertes de temps associées à vos arrêts de production suite à un bris d’équipement? Faites le calcul rapide et vous verrez.

Si vous avez besoin d’aide dans la mise en place d’une telle structure, n’hésitez pas à communiquer avec nous! Nous vous aiderons avec plaisir.

Bonne planification!

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